Pátek odpoledne a falešná faktura

Jak Spongefinger Antispam pomohl chránit firmu před rizikovou účetní komunikací?

Výchozí situace

V pátek krátce před koncem pracovní doby dorazil do účetní schránky e-mail s předmětem:

„Urgentní faktura k okamžité úhradě“

Na první pohled vypadal důvěryhodně. Obsahoval číslo objednávky, částku, název dodavatele a přílohu ve formátu PDF. Jenže odesílatel měl drobnou odchylku v doméně a zpráva tlačila na rychlou platbu.

Hlavní problém

Účetní oddělení je jedno z nejrizikovějších míst ve firmě. Denně pracuje s fakturami, přílohami, čísly účtů a požadavky na platbu. Právě proto bývá častým cílem podvodných zpráv.

Typické riziko:

falešné faktury,
změna čísla účtu,
škodlivá příloha,
podvržený dodavatel,
urgentní výzva k platbě,
tlak na rychlé rozhodnutí.

Nasazené řešení

Spongefinger Antispam funguje jako ochranná vrstva před doručením e-mailu uživateli. Podezřelé zprávy, přílohy a odkazy pomáhá zachytit dříve, než se dostanou do schránky člověka, který by na ně mohl reagovat.

Pro účetní oddělení lze zvolit přísnější citlivost filtrace, například Medium nebo Hard, podle toho, jaká míra ochrany je pro firmu vhodná.

Přínos v praxi

Firma nezískává jen čistší schránku. Získává především větší klid v oblasti, kde může jeden chybný klik nebo omylem uhrazená faktura způsobit skutečný problém.

Silná myšlenka pro klienta

Nejnebezpečnější e-mail často nevypadá jako spam. Vypadá jako běžná faktura.

CTA

Chcete lépe chránit účetní komunikaci před falešnými fakturami a škodlivými přílohami?
Spongefinger Antispam pomáhá zastavit rizikové zprávy dřív, než dorazí do schránky.

Publikováno v: Případové studie